8-3.　入金処理

入金処理の機能

管理画面メニュー”入金処理”上で、会員の請求情報と入金情報を表示します。また、会員が現金もしくは銀行振込で入金した場合の、消し込み（入金）処理を行います。

・請求・入金情報をCSVファイルに出力することができますので、会計システムと連携が可能です。
・支払いが滞っている会員（請求先）に対して催促メールを送信することができます。（※頻繁に使うメール内容は、テンプレート登録しておくと便利です。詳細は、「7-1-3．メールテンプレート登録」をご参照ください。）
・クレジットカード決済を取り消したい場合は、画面上で取り消しすることも可能です。（取り消し期限：ゼウス社の場合決済から遡って240日まで）
・管理画面メニュー”基本情報”の設定で、入金処理時にパスワードを設定することもできるので、セキュリティに関しても安心です。

ここでは、入金/未入金の情報確認、消し込み（入金）処理、催促メール送信についてご説明します。

 

入金処理１.png

8-3-1.　入金/未入金の情報確認

検索条件を設定し、入金／未入金の情報を確認することができます。

入金一覧検索.png

＜CSV出力＞

 

8-3-2.　消しこみ（入金）処理

会員が現金または銀行振込で入金した際の、消し込み（入金）処理を行います。消しこみ（入金）処理は、一件ずつ個別で行うことも、一括で行うこともできます。

消込処理.png

8-3-3．催促メール送信

催促メールを送信したい請求先を選択し、メールを送信することができます。
メール送信予約機能を使えば、メールの送信日時を指定できます。
頻繁に使うお知らせ内容をテンプレート登録しておくことで、メール作成の手間を省くことができます。

 

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